Nam Dược Hải Long – Đối Tác Gia Công Mỹ Phẩm Thương Hiệu Riêng

 Nam Dược Hải Long – Đối Tác Gia Công Mỹ Phẩm Thương Hiệu Riêng

Hơn 20 năm hoạt động và phát triển trong ngành mỹ phẩm

Được thành lập và phát triển qua hơn hai thập kỷ, Nam Dược Hải Long đã xây dựng vị thế là đơn vị được nhiều thương hiệu lựa chọn trong lĩnh vực sản xuất mỹ phẩm.

Hành trình phát triển:
Từ những ngày đầu bước vào ngành dược mỹ phẩm, nhà máy gia công mỹ phẩm tại Việt Nam Nam Dược Hải Long luôn kiên trì với định hướng phát triển sản phẩm theo tiêu chí an toàn và chất lượng.

Công ty đã đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu mỹ phẩm lớn nhỏ, biến hàng ngàn ý tưởng sản phẩm thành các dòng hàng bứt phá thị trường.

Hệ thống năng lực sản xuất:
Sở hữu hệ thống máy móc đồng bộ, năng lực sản xuất của nhà máy có khả năng đáp ứng từ đơn hàng quy mô nhỏ dành cho thương hiệu mới cho đến những dự án sản xuất số lượng lớn.

Định hướng R&D và phát triển sản phẩm:
Bộ phận Nghiên cứu và Phát triển (R&D) của Nam Dược Hải Long tập trung khai thác nguồn dược liệu Việt Nam kết hợp công nghệ chiết xuất hiện đại.

Định hướng phát triển sản phẩm tập trung vào xu hướng mỹ phẩm theo xu hướng Clean Beauty, ưu tiên tính an toàn, lành tính và phù hợp với đặc điểm làn da Á Đông.

Nhà máy tại Hải Dương với hệ thống sản xuất đồng bộ

Nhà máy sản xuất của Nam Dược Hải Long tại Hải Dương được quy hoạch và đầu tư đồng bộ, đạt tiêu chuẩn cGMP/ISO theo định hướng quản lý chất lượng, hỗ trợ kiểm soát quy trình sản xuất từ đầu vào đến thành phẩm.

Hạ tầng nhà máy và khu vực sản xuất

Hạ tầng quy mô lớn thành nhiều khu vực chức năng chuyên biệt, gồm khu tiếp nhận nguyên liệu, khu pha chế, khu chiết rót, khu đóng gói và kho bãi bảo quản tiêu chuẩn.

Khu vực nghiên cứu & phát triển

Được trang bị các thiết bị nghiên cứu và phân tích chuyên dụng, đây là nơi các chuyên gia hóa mỹ phẩm nghiên cứu và tối ưu công thức.

Bộ phận kiểm soát chất lượng QA/QC

Thực hiện kiểm soát chất lượng theo quy trình chặt chẽ.

Mỗi lô nguyên liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra đều trải qua quy trình kiểm tra vi sinh, đánh giá độ ổn định, cảm quan và hàm lượng hoạt chất.

Hệ thống xử lý nước RO

gia công mỹ phẩm trắng da Nguồn nước sử dụng trong toàn bộ quy trình pha chế là nguồn nước được xử lý theo yêu cầu sử dụng trong sản xuất, được xử lý qua hệ thống RO nhiều cấp, giúp loại bỏ các tạp chất không mong muốn và kiểm soát vi sinh.

Hệ thống xử lý không khí HVAC

Hệ thống HVAC hỗ trợ kiểm soát điều kiện môi trường tại khu vực sản xuất sạch, qua đó hỗ trợ duy trì điều kiện sản xuất phù hợp.

Hệ thống chiết rót – đóng gói

Trang bị hệ thống chiết rót tự động và bán tự động đa năng, phù hợp cho nhiều dạng sản phẩm như kem, lotion, serum và các sản phẩm chăm sóc cá nhân khác.

Hệ thống được kết hợp với thiết bị dán nhãn, co màng và đóng hộp nhằm tăng độ chính xác trong khâu hoàn thiện.

Dịch vụ OEM/ODM và gia công mỹ phẩm thương hiệu riêng

Nam Dược Hải Long cung cấp hai hình thức hợp tác OEM và ODM, đáp ứng nhiều bài toán kinh doanh khác nhau của khách hàng.

Dịch vụ OEM (Original Equipment Manufacturer)

Phù hợp cho các doanh nghiệp đã sở hữu công thức sản phẩm.

Nam Dược Hải Long đảm nhận quy trình sản xuất, chiết rót và hoàn thiện sản phẩm, theo đúng công thức và yêu cầu kỹ thuật khách hàng bàn giao.

Gia công mỹ phẩm ODM

Mô hình này phù hợp cho khách hàng chỉ mới có ý tưởng kinh doanh hoặc định hướng thị trường.

Đội ngũ Nam Dược Hải Long sẽ hỗ trợ xuyên suốt từ phát triển công thức, hoàn thiện thiết kế bao bì và lựa chọn quy cách đóng gói cho đến đưa sản phẩm vào sản xuất và hoàn thiện.

Quy trình sản xuất mỹ phẩm trọn gói

Quy trình gia công trọn gói tại Nam Dược Hải Long được xây dựng thành 8 bước rõ ràng, giúp chủ thương hiệu giảm bớt công việc trong quá trình phát triển sản phẩm:

Bước 1 – Tư vấn và định hướng sản phẩm

Tiếp nhận yêu cầu, tham khảo xu hướng tiêu dùng, định hình dòng sản phẩm và làm rõ mức giá hướng đến thị trường.

Bước 2 – Nghiên cứu và phát triển công thức

Đội ngũ chuyên gia phát triển công thức theo định hướng sản phẩm dựa trên yêu cầu của khách hàng.

Thử nghiệm và hoàn thiện mẫu

Khách hàng kiểm tra và phản hồi mẫu sản phẩm về các yếu tố cảm quan và trải nghiệm sản phẩm.

Sau đó, công thức được điều chỉnh theo phản hồi cho đến khi phù hợp với định hướng sản phẩm.

Bước 4 – Thiết kế và hoàn thiện bao bì

Hỗ trợ hoàn thiện hệ thống bao bì sản phẩm, đảm bảo phù hợp với hình ảnh thương hiệu và đáp ứng yêu cầu về thông tin trên bao bì.

5. Hỗ trợ hồ sơ pháp lý

Đảm nhận các thủ tục pháp lý theo phạm vi dịch vụ, bao gồm hỗ trợ công bố mỹ phẩm, kiểm tra chất lượng, mã số mã vạch và các thủ tục liên quan đến thương hiệu.

6. Sản xuất đồng loạt

Triển khai sản xuất quy mô lớn tại hệ thống nhà máy theo tiêu chuẩn cGMP, dựa trên công thức được khách hàng xác nhận.

7. Chiết rót & Đóng gói

Chiết rót bán thành phẩm vào chai lọ, sau đó thực hiện hoàn thiện các công đoạn đóng gói và bảo vệ sản phẩm.

Bước 8 – Đóng gói và giao hàng

Sản phẩm được đóng gói cẩn thận trước khi bàn giao theo kế hoạch, theo kế hoạch sản xuất và bàn giao.

Gia công mỹ phẩm số lượng linh hoạt cho startup

Hiểu được áp lực vốn ban đầu và bài toán tồn kho của các doanh nghiệp mới bước chân vào ngành mỹ phẩm, Nam Dược Hải Long xây dựng chính sách hỗ trợ linh hoạt.

Số lượng đặt hàng tối thiểu phù hợp

Nhà máy nhận gia công với nhiều quy mô đơn hàng khác nhau, giúp các thương hiệu mới dễ dàng thử nghiệm thị trường mà không phải đầu tư dàn trải khi chưa xác định được nhu cầu thị trường.

Tư vấn lựa chọn SKU chiến lược

Đội ngũ chuyên gia đồng hành cùng startup trong việc lựa chọn SKU chiến lược, ưu tiên danh mục phù hợp với ngân sách thay vì đầu tư vào danh mục quá rộng ngay từ đầu.

Tối ưu ngân sách sản xuất

Nhờ hệ thống đối tác cung ứng nguyên liệu và bao bì, Nam Dược Hải Long hướng tới mức giá gia công cạnh tranh.

Qua đó, các thương hiệu có thể kiểm soát tốt hơn giá thành sản phẩm ngay từ những đơn hàng đầu tiên.

Kinh nghiệm thực tế khi hợp tác với nhà máy gia công mỹ phẩm

 Kinh nghiệm thực tế khi hợp tác với nhà máy gia công mỹ phẩm

Thuê nhà máy gia công mỹ phẩm là hướng triển khai phù hợp giúp các startup và doanh nghiệp rút ngắn thời gian phát triển sản phẩm. Tuy nhiên, nếu chưa chuẩn bị kỹ thông tin, công ty gia công mỹ phẩm chất lượng bạn có thể gặp phải những rủi ro liên quan đến công thức và bao bì.

Do đó, trước khi ký kết hoặc triển khai sản xuất, bạn nên chuẩn bị đầy đủ thông tin với nhà máy. Dưới đây là các điểm cần đặc biệt lưu ý giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với đơn vị gia công mỹ phẩm.

Xác định sản phẩm và khách hàng mục tiêu

Trước khi gửi yêu cầu phát triển sản phẩm, bạn nên có định hướng cụ thể về sản phẩm thay vì chỉ dừng ở mong muốn ban đầu:

Chân dung khách hàng: Sản phẩm hướng đến nhóm đối tượng nào như người trẻ hoặc trung niên? nhu cầu sử dụng và đặc điểm người dùng nên được xác định cụ thể ngay từ đầu.
Định vị sản phẩm: Làm rõ định vị bình dân, tầm trung hay premium. Việc xác định phân khúc sẽ ảnh hưởng đến nguyên liệu, thiết kế và mức giá dự kiến của sản phẩm.
Yêu cầu về sản phẩm: Xác định loại mỹ phẩm cần gia công như sữa rửa mặt và định hướng sử dụng như chăm sóc da mụn.
Unique Selling Point: Xác định điểm nổi bật so với đối thủ, chẳng hạn như kết cấu mỏng nhẹ. USP càng rõ thì nhà máy càng thuận lợi khi phát triển sản phẩm theo định hướng thương hiệu.

Việc xác định rõ các yếu tố trên ngay từ đầu sẽ giúp đội ngũ R&D nắm được định hướng sản phẩm, từ đó tư vấn công thức phù hợp hơn.

Tính toán chi phí và sản lượng dự kiến

Ngân sách có ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn công thức và bao bì. Vì vậy, trước khi chốt sản phẩm, bạn nên dự trù ngân sách tương đối cụ thể.

Dự trù tổng ngân sách: Cần bóc tách ngân sách cho chi phí sản xuất phần công thức, vỏ hộp và bao bì, in ấn, các thủ tục liên quan cùng ngân sách phát sinh nếu có.
Tính toán sản lượng cần sản xuất: Dựa trên khả năng tiêu thụ dự kiến, mục tiêu kinh doanh và ngân sách đầu tư, từ đó đưa ra số lượng sản phẩm phù hợp.
Thỏa thuận mức MOQ: Nên hỏi rõ nhà máy về MOQ (Minimum Order Quantity), tức mức sản lượng tối thiểu cho một đơn hàng. Đối với thương hiệu mới, có thể chọn MOQ phù hợp với ngân sách để thử nghiệm thị trường trước khi đặt đơn hàng lớn.
Kiểm soát tiêu chuẩn công thức và nguyên liệu

Để đảm bảo thành phẩm đúng định hướng, việc làm rõ tiêu chuẩn nguyên liệu là không nên bỏ qua.

Danh sách thành phần: Yêu cầu nhà máy cung cấp bảng thành phần và các yêu cầu liên quan đến chất bị hạn chế hoặc không được phép sử dụng. Đối với từng sản phẩm, cần rà soát thành phần trước khi sản xuất.
Kiểm tra xuất xứ nguyên liệu: gia công mỹ phẩm trắng da thương hiệu riêng Đề nghị đơn vị gia công các tài liệu kỹ thuật phù hợp như COA (Certificate of Analysis) và MSDS (Material Safety Data Sheet) đối với những nguyên liệu cần kiểm soát, nhằm hỗ trợ kiểm tra thông tin.
Tiêu chuẩn đặc biệt: Nếu thương hiệu theo đuổi Clean Beauty, Organic hoặc Vegan, cần thống nhất ngay từ giai đoạn xây dựng công thức về tiêu chí nguyên liệu.
Kiểm tra mẫu thử (Test sample) trước khi sản xuất hàng loạt

Mẫu thử là cơ sở quan trọng giúp khách hàng phát hiện vấn đề trước khi đặt đơn lớn. Vì vậy, không nên chuyển thẳng sang sản xuất đại trà khi chưa kiểm tra và thống nhất chất lượng.

Đánh giá cảm quan: Đánh giá các yếu tố cảm quan của mẫu như kết cấu, đồng thời ghi nhận trải nghiệm sử dụng.
Thử nghiệm trên nhiều người: Có thể một nhóm nhỏ khách hàng mục tiêu trải nghiệm mẫu, chẳng hạn khoảng 5–10 người, trong thời gian phù hợp với mục tiêu đánh giá để theo dõi khả năng phù hợp và phản ứng trên da. Việc thử nghiệm nên được thực hiện có kiểm soát và không được xem là thay thế cho kiểm nghiệm chuyên môn.
Kiểm tra độ ổn định: Theo dõi sản phẩm thử nghiệm trong các điều kiện nhiệt độ theo yêu cầu, kiểm tra xem có xuất hiện thay đổi mùi hay không trong thời gian theo dõi.
Giữ mẫu chuẩn (master sample): Sau khi hai bên thống nhất mẫu cuối cùng, nên ký xác nhận và bảo quản mẫu đối chứng. Master sample có thể được sử dụng làm căn cứ đối chiếu khi đánh giá thành phẩm được bàn giao, theo các điều khoản đã thống nhất trong hợp đồng.
Bóc tách toàn bộ chi phí trước khi ký hợp đồng

Một bảng báo giá chi tiết giúp khách hàng dễ kiểm soát ngân sách. Vì vậy, trước khi chốt đơn hàng, nên yêu cầu nhà máy bóc tách rõ từng khoản chi phí có liên quan.

Chi phí phần cốt sản phẩm: Làm rõ cách tính giá theo kg, tùy theo loại sản phẩm.
Giá chai lọ và packaging: Bao gồm chai lọ, hộp giấy, nhãn dán, màng co nếu có.
Chi phí dịch vụ: Làm rõ các khoản như hoàn thiện sản phẩm, đã bao gồm trong đơn giá hay tính riêng.
Chi phí kiểm nghiệm và hồ sơ: Xác định cụ thể phí kiểm nghiệm kim loại nặng và chi phí hồ sơ công bố mỹ phẩm, theo thỏa thuận giữa hai bên.
Chi phí vận chuyển & VAT: Xác nhận báo giá có bao gồm thuế GTGT hay không và chi phí vận chuyển thành phẩm do bên nào chịu.
Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng gia công

Hợp đồng gia công là tài liệu có giá trị ràng buộc để bảo vệ quyền lợi các bên khi phát sinh vấn đề.

Trước khi ký, cần đọc kỹ ít nhất các điều khoản sau:

Tiêu chuẩn nghiệm thu: Quy định rõ tiêu chí để xác định lô hàng đạt yêu cầu, trong đó có thể sử dụng master sample làm mốc tham chiếu chất lượng theo thỏa thuận.
Thời gian sản xuất và bàn giao: Quy định rõ thời gian hoàn thành các mốc quan trọng từ đặt bao bì đến sản xuất và giao hàng. Nếu cần, nên quy định trách nhiệm khi chậm tiến độ theo hợp đồng.
Quy định về sai số, lỗi và xử lý hàng: Ghi rõ trong hợp đồng tỷ lệ hao hụt cho phép, tỷ lệ lỗi và phương án đổi trả hoặc bồi thường nếu nguyên nhân thuộc phạm vi trách nhiệm của nhà máy.
Làm rõ quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật công thức

ý tưởng và dữ liệu kinh doanh có thể là tài sản quan trọng của thương hiệu. Vì vậy, vấn đề phạm vi sử dụng công thức nên được thống nhất cụ thể trong hợp đồng hoặc thỏa thuận riêng.

Thiết lập cam kết bảo mật: Đề nghị nhà máy ký NDA (Non-Disclosure Agreement) để bảo vệ thông tin mật liên quan đến kế hoạch ra mắt, theo các điều khoản bảo mật cụ thể.
Xác định quyền sở hữu công thức: Nếu khách hàng thuê phát triển công thức độc quyền, hợp đồng nên ghi rõ quyền sở hữu đối với công thức đó. Đồng thời, cần làm rõ việc nhà máy có được tái sử dụng, chuyển giao hoặc thương mại hóa công thức hay không nhằm bảo vệ lợi thế cạnh tranh của thương hiệu.